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Academia de idiomas
🎓 Software para Centros Educativos

Capta, gestiona y cobra.
Todo en un solo sitio

Gestaula reúne más de 25 años de experiencia en gestión académica para academias y colegios: idiomas, música, danza, FP privada y oposiciones en España y LATAM.

🗣️ Idiomas 🎵 Música & Danza 🏫 Colegios 🎓 FP Privada ✏️ Oposiciones 🌎 LATAM
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Profesor en academia
Para academias y colegios · 25+ años de experiencia

Gestiona menos.
Crece más.

Captación, gestión y cobro para academias y colegios, en una sola plataforma. Más de 500 centros en España y LATAM ya confían en Gestaula.

✅ Desde €150/mes · Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Sin tarjeta de crédito
Setup en 48 horas
Soporte en español
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Nuevo lead Emagister
María G. · Inglés B2
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Buenos días, Ana ☀️
247
Alumnos activos
€9.840
MRR este mes
14
Leads nuevos
Leads recientes
MG
María García
Emagister · Inglés B2
Nuevo
TL
Tomás López
Web · Francés A1
Llamar
SV
Sofía Vidal
Livebeep · C1 inglés
Matriculada
💶
Remesa SEPA generada
156 recibos · €18.240

Instituciones y centros educativos que confían en Gestaula

La aplicación por dentro

Capturas reales de
GESTAULA en funcionamiento

Más de 15.000 alumnos gestionados en producción. Sin demos fabricadas — esto es lo que usan cada día nuestros clientes.

CRM · Panel de Solicitudes
Pantalla real de GESTAULA

✦ Datos personales anonimizados · Capturas reales de clientes en producción

El problema

¿Cuántas horas pierdes cada semana
en gestión que no aporta nada?

Los directores de academias dedican de media 15 horas semanales a tareas administrativas. Con el software correcto, eso baja a menos de 3.

El tiempo se evapora

Confirmaciones de matrícula, cobros a mano, cuadrar horarios, facturas una a una... horas y horas de gestión que no añaden un solo alumno más.

"Me paso los lunes haciendo recibos en lugar de dedicarme a mejorar las clases."
📬

Los leads se pierden

Solicitudes de Emagister o tu web que llegan por email, se olvidan en la bandeja y nunca se responden. Cada lead sin respuesta es un alumno que se va a la competencia.

"Sé que hay solicitudes sin responder, pero entre el día a día no llegamos."
💸

Los cobros se escapan

Sin control automático, hay alumnos que llevan meses sin pagar y nadie se entera. Con 80 alumnos, un 5% de impago son €300-400 al mes que desaparecen sin hacer ruido.

"Me entero de que alguien no ha pagado cuando ya se ha ido."
Clase de idiomas academia
Academia de idiomas
Escuela de música
Escuela de música
Academia danza
Academia de danza
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500+
centros activos
Centro FP formación profesional
FP Privada
Academia oposiciones estudio
Academia de oposiciones
La solución

Todo lo que necesitan
tu academia y tu colegio, en un lugar

Gestaula automatiza el back-office completo de tu centro para que tú puedas centrarte en lo que importa: enseñar y crecer.

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CRM Comercial
Todos tus leads en un panel. Integración con +40 portales educativos. Nunca más un interesado sin respuesta.
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Gestión Académica
Matrículas, horarios, grupos, asistencias y expedientes. Todo conectado y en tiempo real.
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Facturación & Cobros
Remesas SEPA, facturas automáticas, control de caja. Cierra el mes en 10 minutos.
Gestaula · Resumen del mes
Alumnos activos247
MRR€9.840
Leads pendientes14
Cobros automatizados156 recibos
Tiempo gestión/semana2,8 horas
Todo incluido

11 módulos integrados.
Sin extras ocultos.

Desde el primer día tienes acceso a todas las funcionalidades. Sin sorpresas en la factura.

Para tu tipo de centro

Gestaula se adapta
a tu negocio

Idiomas, música, colegios, FP o LATAM. Cada tipo de centro tiene funcionalidades y argumentos específicos.

Para academias de idiomas que quieren llenar grupos

Gestiona niveles A1-C2, grupos de conversación y preparación de certificaciones. Con integración directa en los portales donde tus futuros alumnos buscan clases ahora mismo.

Gest-Leads: leads de Emagister, Livebeep, Aprendemas y 37 portales más, directo a tu CRM
Cambio de grupo en un clic — horario, aula y recibo se actualizan solos
Remesa SEPA de todas las cuotas mensuales en un solo fichero
Matriculación online desde tu web WordPress (Gest-Commerce)
Academia de idiomas tipo · datos reales
Grupos activos12 grupos / 8 niveles
Leads recibidos esta semana23 (Emagister + web)
Tasa respuesta leads98% en <2h
Cobros automatizados/mes156 recibos SEPA
Tiempo gestión semanal3h (antes: 15h)

Para escuelas de música y danza con horarios complejos

Clases individuales, grupos y talleres. Profesores con horarios fragmentados. Familias que quieren ver el horario de su hijo desde el móvil. Todo controlado.

Calendario visual — mueve profesores y alumnos sin conflictos de horario
Aviso automático a familias ante cambios de horario o sustituciones
Gest-Campus: app para que los padres vean horario, notas y avisos
Bonos de clases, pago por sesión, mensual o trimestral — todo admitido
Escuela de música tipo · datos reales
Profesores gestionados8 docentes
Clases individuales/semana94 clases
Sustituciones gestionadas/mes12 → 3 min c/u
Familias con acceso campus87% adoptaron app
Llamadas de consulta reducidas−62% vs antes

Para colegios privados y concertados que compiten por cada matrícula

Un colegio también recibe solicitudes que se pierden en correos y llamadas. Gestaula centraliza la admisión, la relación con las familias y los cobros — para que ninguna plaza se quede sin cubrir.

Gest-Leads: solicitudes de admisión desde tu web y portales, centralizadas en un solo CRM
Reserva de plaza y matrícula online con firma digital (Gest-Firma)
Comunicación con familias: notas, asistencia y circulares (Gest-Campus)
Cobro recurrente de cuotas, comedor y extraescolares por remesa SEPA
Colegio tipo · datos reales
Solicitudes de admisión / curso340 gestionadas
Familias en la plataforma600+ activas
Circulares enviadas / mes28 (100% digital)
Cobros automatizados / mes820 recibos SEPA
Tiempo gestión semanal5h (antes: 22h)

Para centros de FP privada con gestión compleja

Expedientes académicos, prácticas en empresa, FUNDAE y Moodle. Todo lo que necesita un centro de FP serio sin la complejidad de un ERP corporativo.

Gest-Moodle: sincronización bidireccional automática con tu plataforma LMS
Control de FUNDAE — horas, asistencias y documentación para formación bonificada
Expedientes completos — historial, calificaciones y certificados por alumno
Facturación a empresas — para formación in-company con gestión diferenciada
Centro FP tipo · datos reales
Ciclos formativos activos6 ciclos
Alumnos en prácticas34 empresas
Matrículas procesadas/año180 → 12 min c/u
Sincronización MoodleAutomática 24/7
FUNDAE documentación100% auditada

Para academias de México, Colombia y Argentina

En LATAM no hay una solución asequible, en español y con soporte real para academias pequeñas. Gestaula a €150/mes es la opción más completa del mercado hispano.

100% en español — sin traducciones ni adaptaciones culturales
Soporte por WhatsApp — el canal que usa tu equipo
Sin permanencia — pruébalo un mes y decide
Precio en euros — mucho más competitivo que soluciones en USD
Gestaula vs competencia LATAM
Gestaula€150/mes · sin permanencia
Q10 ColombiaUSD 340/sem · contrato anual
Soluciones locales USDUSD 200-400/mes
Excel + WhatsAppGratis pero sin control
✓ La opción más completa y asequible del mercado hispano
Demo en vivo

Mira Gestaula en acción.
2 minutos que lo cambian todo.

Demo GESTAULA — Ver en YouTube
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Años de experiencia
En gestión académica
0+
Centros implementados
España y LATAM
0+
Portales educativos
Integración única en España
0%
Satisfacción de clientes
Encuestas post-implementación
Clientes reales

Lo que dicen los que ya lo usan

Precios transparentes

Un precio. Sin sorpresas.
Sin permanencia.

Si en 30 días no estás contento, te devolvemos el primer mes. Sin preguntas.

Starter
Para academias que empiezan
99/mes
Hasta 50 alumnos · sin permanencia
  • Gestión de alumnos y matrículas
  • Facturación básica y recibos
  • Calendario y horarios
  • Gest-Campus incluido
  • Soporte por email
Empezar con Starter
Enterprise
Para colegios y centros multi-sede
250/mes
Multi-sede · SLA garantizado
  • Todo lo de Professional
  • Gest-Call (VoIP integrado)
  • Gest-Moodle + Gest-Firma
  • Multi-sede y multi-empresa
  • Gestor de cuenta dedicado
Hablar con ventas
14 días gratis
Sin permanencia
Devolución 30 días
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Soporte en español
FAQ

Preguntas frecuentes

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